食堂报账不再难

“王科长，我每天手工录入食材要费很多时间和很大精力，从食材录入到食材领用，再到反复核对每天的采购数据、手工登记食材出入库台账，月末还要进行食材盘点，报销的时间又有点紧张，感觉每个月都是焦头烂额的……”2023年6月底，云南省曲靖市师宗县烟草专卖局（分公司）食堂业务经办人员杨睿对财务科科长王树云抱怨道。

每月月末是食堂业务报销和食堂扎账的时候，也是财务部门进行月度账务结算最忙的时候。在基层调研中，基层食堂业务报销问题比较集中，引起了曲靖市烟草专卖局（公司）财务科的注意。怎样才能帮助食堂又快又准地完成报销工作呢？以问题为导向，曲靖市局（公司）财务科牵头，对全市烟草商业系统现有食堂管理流程进行梳理分析，并根据财务、业务部门的使用需求搭建了智慧食堂平台。

该平台以简便快捷的操作方式管理食堂业务，通过线上验收食材，缩短手工录入食材采购单和食材领用单的时间；线上自主交费，实现餐费管理简便化自动化；RPA机器人自动制单推送到财务系统，发起费用报销及月末食堂费用结转。

平台建成后，在师宗县局（分公司）试点应用。“我现在每天只需几分钟就可以把食材录进系统，点点鼠标就能一键领用食材，系统自动生成购进汇总表、领用汇总表和库存盘点表。食材管理一目了然，再也不怕食材线上管理与实际脱节了，还可以看到各个月食堂的收支情况，不用担心算错账，真是省心！”对于智慧食堂平台，杨睿赞不绝口。师宗县局（分公司）生产科科长徐玉平说：“平时微信一点，餐费就到账了。到烟站下乡时，扫码就可以交餐费，用起来很方便。”

近日，在智慧食堂平台的基础上，师宗县局（分公司）办公用品等的报销管理也用上了智慧平台，基层工作效率大大提升，报销准确性和财务安全管控水平得到进一步保障。